1.個人情報の定義 |
| 個人情報とは,会員ならびに本学会の活動に関係する非会員の,氏名・生年月日などの特定の個人を識別できる情報を指します. |
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2.取得について |
| 個人情報の取得は,原則として,直接本人から利用目的に必要な範囲に限りこれを行います. |
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3.利用について |
| 個人情報の利用は,利用目的に必要な範囲に限りこれを行います. |
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4.利用目的について |
| 取得した個人情報は,会員の研究発表,学術集会等の開催並びに教育に関する事業,機関誌等の刊行,小児外科専門医制度に関する事業,内外の関係学術団体との連絡及び提携,小児外科学に関する研究及び調査,国民に対する小児外科診療に関する情報の提供及び啓発,会員名簿の作成,事務手続き等に利用いたします. |
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5.提供の制限について |
| 取得した個人情報は,法令に基づくものを除き,本人の事前の承諾なしに第三者に提供いたしません. |
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6.安全確保の措置について |
| 個人情報の適正な取扱いの確保に必要な措置を講じ,その措置について,変化する要求に合わせて継続的に見直し,改善を行います.個人情報を取り扱う従業者に対しては,必要かつ適切な監督を行います.また,業務の全部又は一部を外部に委託する場合は,委託先に対して,契約等によりその安全性を担保し,必要かつ適切な監督を行います. |
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7.情報の正確性について |
| 個人情報を管理するに当たって,常に正確な情報を維持していきたいと考えます.本人又は代理人からの開示,訂正,利用停止等の求めがあった場合は,必要な確認を行ったうえで,可能なかぎり迅速に対応いたします. |
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8.本方針の更新について |
| 本学会は,上記方針を改定することがあります.その場合,すべての改定はホームページ及び学会誌上で公表いたします. |
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9.個人情報の保護に関するお問い合わせ先 |
| 特定非営利活動法人 日本小児外科学会 |
| 〒112-0012 東京都文京区大塚5-3-13 小石川アーバン4F |
| 一般社団法人 学会支援機構内 |
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